ใบความรู้ที่
5

เรื่อง
โปรแกรม Microsoft Word

รายวิชา
การงานอาชีพและเทคโนโลยี
(งานคอมพิวเตอร์)                                                        ชั้น
ม.4

ลักษณะของโปรแกรม
Microsoft
Word

>> ปุ่มควบคุมขนาด

• ปุ่มขยาย ( Maximize
button )

ปุ่มขยายหน้าต่าง
word ให้เต็มจอ

• ปุ่มลดขนาด
( Minimize button )

ปุ่มซ่อนหน้าต่าง
word

• ปุ่มคืนขนาด
( Restore button )

ปรับขนาดหน้าต่าง
word ให้เป็นปกติ

>> เมนู ( Menu )

• เมนูคำสั่ง

ใช้เก็บคำสั่งที่ใช้ในโปรแกรม

>> แถบเครื่องมือ
( Toolbar )

• แถบเครื่องมือ

เก็บปุ่มคำสั่ง
จะแทนคำสั่งที่ใช้บ่อย

>> แถบแสดงมุมมอง
( View button )

• แถบแสดงมุมมอง

ใช้เปลี่ยนมุมมองในหน้าเอกสาร

>> แถบแสดงสถานะ
( Status bus )

• แถบแสดงสถานะ

แสดงข้อมูล
เช่น
หน้าที่เท่าใด
, มีกี่หน้า
ในการทำงาน

การจัดวางตำแหน่งข้อความ

1.
เลือกมุมมองของหน้าเอกสารตามแต่ถนัดนะครับ

2. เลือกส่วนข้อความที่ต้องการจัด

3. คลิ๊กที่ปุ่มการจัดข้อความ

ลักษณะปุ่ม

ความหมาย

วางข้อความชิดซ้ายติดกับกั้นหน้า

วางข้อความไว้ตรงกลางระหว่างกั้นหน้าและกั้นหลัง

จัดข้อความชิดขวาติดกับกั้นหลัง

จัดข้อความให้เต็มกั้นหน้าและกั้นหลัง

จัดข้อความเต็มกั้นหน้าและกั้นหลัง
แต่จะเฉลี่ยระยะห่างอักษรให้เท่ากัน

การเปลี่ยนสีข้อความเพื่อความสวยงาม

1.
เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน

2.
คลิ๊กเลือกที่ลูกศร
และเลือกสีที่ต้องการ

3. จากรายการสีที่เห็นจะเห็นส่วนที่
word กำหนดมาให้ไม่มากและถ้าสังเกตด้านล่างกล่องสี จะมีข้อความบอกสีเพิ่มเติม
ในกรณีถ้าต้องการเลือกใช้สีอื่นก็คลิ๊ก
เป็นดังรูป

4.
เมื่อสีได้ตามต้องการแล้วก็ตอบ
ตกลง ข้อความก็จะเปลี่ยนไปตามที่เลือกสีนั้น
ๆ

การเน้นตัวอักษรในรูปแบบต่าง
ๆ

1.
เลือกข้อความที่ต้องการปรับเปลี่ยน

2.
เลือกรูปแบบที่ต้องการเน้นข้อความนั้นซึ่งมีอยู่
3 แบบ

ตัวหนา

ตัวเอน

ขีดเส้นใต้ข้อความ

คลิ๊กที่ B

หรือ Ctrl+B

คลิ๊กที่ I

หรือ Ctrl+I

คลิ๊กที่ U

หรือ Ctrl+U

3. ถ้าต้องการเน้นข้อความมากกว่า
1 แบบ
ก็เพียงคลิ๊กซ้ำลงไปอีกครั้ง

การปรับเปลี่ยนขนาดฟอนต์ Font

หลังจากที่ท่านได้ปรับเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์กันไปแล้ว
ก็มาถึง
การปรับขนาดของฟอนต์เพื่อความเหมาะสมกับเอกสารที่ต้องการ

1. เลือกข้อความที่ต้องการก่อนจะทำการเปลี่ยน

2.
คลิ๊กเลือกที่ขนาดฟอนต์ตามต้องการ

3.
เมื่อเลือกเรียบร้อยขนาดก็จะถูกปรับเปลี่ยนไป

*
ถ้าต้องการขนาดฟอนต์ที่ใหญ่กว่าที่
word กำหนดมาให้
ก็ให้พิมพ์ค่า
ลงไปเอง

การตกแต่งเอกสารให้สวยงาม

ความหลากหลายใน
Font

ฟอนต์
Font แบบอักษร
ในแต่ละแบบจะมีความแตกต่างกันออกไป

ซึ่งในเอกสารบางอย่างอาจมีแบบอักษรที่มากกว่า
1 แบบ
ขึ้นอยู่กับความเหมาะสม

วิธีการเปลี่ยนฟอนต์
Font

1. เลือกข้อความที่ต้องการเปลี่ยน
Font

2.
คลิ๊กเลือกที่
รายการฟอนต์
ซึ่งใน word จะแสดงรูปแบบอักษรมาให้

3.
คลิ๊กเลือกฟอนต์ที่ต้องการ

4. ฟอนต์จะเปลี่ยนไปตามแบบที่เราเลือก

ระยะขอบหน้ากระดาษ
( Margin
)

ระยะขอบ
จะส่วนที่จะกำหนดขอบเขตข้อความทั้งสี่ด้าน
ไม่วาจะพิมพ์ข้อความแบใด
ก็จะไม่เกิน
ระยะขอบ

การกำหนดระยะขอบในหน้าเอกสารทำดังนี้

1. คลิ๊กเลือกที่
แฟ้ม > ตั้งค่าหน้ากระดาษ
(File > Page Setup)

2.หลังจากที่เลือกแล้วการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วจะมีแท็บให้เลือก
4 แท็บซึ่งค่าเริ่มตั้น

ตั้งอยู่ที่แท็บ
ระยะขอบ

3. เลือกที่แท็บ
ระยะขอบ
และปรับระยะขอบทั้ง
4 ด้าน
หน่วยจะเป็น
เซ็นติเมตร

4. ในกรอบ
จากขอบ ( From edge ) ใส่ระยะของ*หัวกระดาษ ( Header
) และ *ท้ายกระดาษ
( Footer )

5.
ในช่อง
ระยะขอบเพื่อการเย็บเล่ม
( Gutter ) กำหนดระยะเผื่อการเข้าเล่ม

6. คลิ๊กที่
ระยะขอบเพื่อการรเย็บเล่มหนั้งสือ
( Mirror Margin ) เพื่อให้หน้าซ้ายและขวามีขอบกระดาษ

ที่ตรงข้ามกัน
ช่วยให้เวลาเย็บเล่มมีขอบตรงกัน

7. คลิ๊กที่
2 หน้าต่อกระดาษ
เพื่อกำหนดให้พิมพ์เอกสารสองหน้ากระดาษ
ลงในแผ่นเดียวกัน
โดยระยะขอบ

จะเท่ากันทั้งหน้าหนึ่งและหน้าสอง
คำสั่งนี้ใช้ไม่เมื่อเลือก
ระยะขอบเพื่อการรเย็บเล่มหนั้งสือ
( Mirror Margin )

8.
ตั้งค่าระยะขอบมีผลต่อทั้งเอกสาร
( Whole document ) หรือ
ตั้งแต่ตำแหน่งที่จุดนี้
(This point Foreard )

9.
คลิ๊กที่
ตกลง
เสร็จสิ้น

การตั้งค่าหน้ากระดาษ
(Page
Setup)

1.คลิ๊กที่
แฟ้ม > ตั้งค่าหน้ากระดาษ
(File > Page Setup)

2.
หลังจากที่เลือกแล้วการตั้งค่าหน้ากระดาษแล้วจะมีแท็บให้เลือก
4 แท็บ

จะกล่าวถึงขนาดกระดาษ
( Paper Size )ก่อนนะครับ

3. เลือกที่แท็บ
ขนาดกระดาษ (
Paper Size )

4. คลิ๊กเลือกขนาดกระดาษที่ต้องการในช่อง
ขนาดกระดาษ
หรือ Paper Size

5.
คลิ๊กเลือกการจัดวางหน้าเอกสารในการจัดพิมพ์
ต้องการแนวตั้ง
( Portrail )หรือ
แนวนอน ( Landscap )

6. คลิ๊กที่ปุ่มตกลง
(OK) เป็นอันเสร็จ

การเปลี่ยนมุมมองในหน้าเอกสาร (ไม่ยากอย่างที่คิด)

1.
คลิ๊กที่ปุ่มมุมมอง
จะอยู่ทางซ้ายมือด้านล่างครับ

2.
คลิ๊กเลือกจากคำสั่ง
(มุมมอง หรือ view
ก็แล้วแต่เครื่อง)
เลือกมุมมองที่ต้องการ

มุมมองแบบต่าง
ๆ ใน Word 2000

1. มุมมองแบบปกติ
( Normal ) มุมมองนี้จะไม่แสดงข้อมูลบางอย่าง
เช่น เลขหน้า

ตัวเลขจำนวนบรรทัด
หัวกระดาษ
ท้ายกระดาษ
เหมาะกับงานทั่วไป

2. มุมมองเค้าโครงเว็บ
( Web Layout ) มุมมองนี้ใช้จำลองการเปิดเอกสารจาก
Browser

ที่แปลงเป็นเว็บ
มีหน้าที่ตรวจสอบเอกสารก่อนแปลงเป็นเว็บ

3. มุมมองเค้าโครงเหมือนพิมพ์
( Print Layout ) จะแสดงข้อมูลทุกอย่าง
เห็นหน้าเอกสารแบบไหน

เวลาพิมพ์ออกทาง
Printer จะเป็นอย่างนั้น
ซึ่งแสดงหัวกระดาษ
ท้ายกระดาษ
เลขหน้า ภาพ

ระยะขอบกระดาษ

4.มุมมองเค้าร่าง
( Outline) จะแสดงข้อความเพียงอย่างเดียว
จะไม่เห็นภาพ
และส่วนประกอบอื่น

นอกจากข้อความ
ใช้จัดลำดับหัวข้อจะง่ายกว่ามุมมองอื่น
(อันนี้ก็แล้วแต่ถนัดนะครับ)
ซึ่งมุมมอง

นี้เหมาะกับเอกสารที่ซับซ้อน